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8:30~ 朝礼
・スタッフが当番制で進行役を担当し、ジョブコーチと 所長からの連絡事項を全体で共有します。
・当日の作業の流れや留意事項に関して、皆で
ジョブコーチからのアドバイスを確認します。 -
8:35~ 身だしなみチェック
・スタッフ同士でペアを組んだり、グループで輪になったりし、チェック項目に沿ってお互いの身だしなみを確認し合います。
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8:50~ お弁当チェック
・チェック担当のスタッフが毎朝、スタッフの希望者が 注文するその日のお弁当の数を確認します。
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9:00~ 機密書類の回収
・親会社の各フロアにある機密書類の回収BOXを、 手分けして執務室まで運び込みます。
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9:20~ 仕分け業務
・運び込んだ機密書類を分別し、仕分け作業を行います。
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10:10~ メール便集配業務(午前)
・メールセンターから各フロアの搬送機を通して送られる メール便(社内便)を回収して、各部門所定のメール便 BOXに配布します。
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10:45~ シュレッダー業務
・仕分け作業が完了した機密書類を、シュレッダーで裁断して適切に処分します。
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11:15~ 封入発送業務
・発送依頼を受けた資料を確認しながら封入し、
発送用封筒に発送先を含めた宛名書き、または発送先と 宛名を印刷したラベルを貼ります。
・封止めを行ったら、発送物をメール室に持ち込みます。 -
12:00~ お昼休憩
・朝に注文したお弁当や、社内購買で購入したパン等を 食べたり、親会社の社員食堂で昼食をとったり、
各自自由に休憩時間を過ごします。 -
13:00~ PDF作業
・複合機のスキャナー取り込み機能を使用して、各資料を PDFデータに落とし込みます。
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13:45~ テプララベルの作成業務
・テプララベルを作成して、目的物を分かりやすく表示し て、職場環境を整えます。
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14:15~ メール便集配業務(午後)
・午前中と同じく、メールセンターから送られるメール便(社内便)を回収して、各部門所定のBOXに配布します。
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14:50~ PDFデータのタイトル付け業務
・複合機のスキャナーで取り込みを行ったPDFデータの 内容を確認し、指示を受けたルールに則って、
タイトル付けを行います。 -
15:30~ 資料の封入発送作業
・資料を数えて確認した後、発送用リストの通りに封入
します。封入後はW確認をしてから封止めを行い、
宛先情報を印刷したラベルを貼ります。 -
16:45~ 片づけ、終礼の準備作業
・終礼の前に片付けや清掃を行い、翌日の作業分担表を
明日の作業予定に更新します。 -
17:00~ 終礼
・朝礼と同じように、当番制でスタッフが進行役を行い、 その日に行った作業で得た気付きや反省点をみんなで
共有して、明日の作業に活かします。
・ジョブコーチによる総括コメントを皆で共有して、
一日を振り返ります。
『今日も一日、お仕事お疲れ様でした!』















